Nous recherchons un coordonnateur ou coordonnatrice de projet et d’administration qui viendra intégrer notre équipe de la Stratégie et des Communications générales, le temps d’un contrat à durée déterminée.

Vous possédez un véritable esprit de collaboration, avez le souci du détail et gardez la maîtrise des projets à livrer. Vous connaissez bien la gestion de projets ainsi que les principes et les pratiques de gestion du rendement, possédez des compétences relationnelles solides, faites preuve d’un grand professionnalisme et respectez le caractère confidentiel des renseignements traités.

Relevant du vice-président de la Stratégie et des Communications générales, vous fournirez du soutien administratif, procéderez à l’ébauche et à la finalisation de documents de communication, et gérerez le budget et les contrats de l’unité. Vous viendrez en aide à notre équipe de la Stratégie et des Communications générales en ce qui a trait aux projets en cours et aux initiatives clés. Fort de votre esprit d’équipe et de collaboration, vous assurerez également la liaison avec les employés de la CCT du siège social, du bureau d’Ottawa et à l’étranger, qui incarnent en tous points nos valeurs fondamentales. Vous veillerez à la bonne marche du bureau de de la Stratégie et des Communications générales en tout temps. Enfin, vous êtes prêt à passer à l’action.

Numéro du concours : 2012-CTC-RES-224-08

Classification : AS-03

Durée : Déterminée, jusqu’au 1er mai 2013

Date limite : le 12 avril 2012

Traitement : 56 684 $ à 61 074 $ par année

Organisme : Commission canadienne du tourisme

Titre du poste : Coordonnateur de projet et d’administration

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Fonctions : Relevant du vice‑président de la Stratégie et des Communications générales, le titulaire de ce poste coordonne les projets de petite ou de moyenne envergure et aide à la réalisation de projets plus complexes en s’occupant des composantes qui lui sont assignées. Il administre et coordonne plusieurs réunions à forte visibilité, une tâche qui nécessite un grand souci du détail et la capacité de travailler sous pression. En outre, une interaction de base avec les représentants gouvernementaux est nécessaire. Le titulaire fournira également un soutien financier et administratif à l’unité.

QUALITÉS ESSENTIELLES

Études : Diplôme d’une université reconnue et formation en gestion de projet ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Expérience : Les personnes qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’elles répondent aux critères ci-dessous.

• Expérience de la planification de réunions et d’événements d’affaires de haut niveau.
• Expérience de la liaison avec des bureaux gouvernementaux.
• Expérience de la gestion de projets, plus particulièrement en ce qui a trait à des rencontres et à la préparation de documents (c.-à-d. des documents d’information, des présentations et la coordination logistique des événements).
• Expérience de la prestation de services administratifs, y compris de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes appuyant les programmes et les services administratifs.
• Expérience de l’interaction avec plusieurs intervenants et de la coordination de projets.
• Expérience de travail avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint).
• Expérience de travail avec MS Project considérée comme un atout.
• Expérience en matière de contrôle et de suivi budgétaire de programmes, y compris en analyse des écarts, en gestion de factures et en établissement de prévisions.
• Expérience de travail avec des cadres de gestion et de mesure du rendement comme le tableau de bord prospectif considérée comme un atout.

Connaissances :

• Connaissance et maîtrise des principes et des pratiques de gestion de projet. (Remarque : Les responsabilités en matière de gestion de projets relatives à ce poste sont généralement de nature courante et à faible risque, mais il est nécessaire de posséder des compétences formelles en gestion de projets pour s’acquitter de celles-ci.) 
• Connaissance des méthodologies associées au tableau de bord prospectif considérée comme un atout.
• Connaissance et compréhension des cadres de gestion du rendement.
• Connaissance des procédures de correspondance officielle avec les représentants gouvernementaux.
• Maîtrise des outils et des techniques de rédaction, de mise en forme et de présentation (par ex. les diaporamas, les documents d’information, les outils multimédias).
• Connaissance de divers progiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Connaissance des principes liés à la tenue des comptes et à la comptabilité d’entreprise.

Capacités :

• Excellentes aptitudes en gestion du temps et en organisation.
• Capacité de lire, d’interpréter et d’inscrire les résultats dans un tableau de bord prospectif.
• Capacité de mettre en adéquation les objectifs et les priorités de l’entreprise avec des mesures du rendement significatives.
• Capacité d’effectuer des rapprochements financiers trimestriels et d’appuyer le processus budgétaire d’une unité.
• Aptitude à gérer plusieurs projets de front dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Capacité de travailler en équipe et de collaborer avec d’autres équipes.
• Capacité à accepter des échéances et à les respecter, voire à les devancer.
• Initiative, esprit d’analyse et aptitudes de résolution de problèmes avérés.
• Bonne faculté d'adaptation et bonne capacité d'apprentissage rapide et d'automotivation.
• Capacité à travailler en équipe pour participer à la réalisation de projets communs.
• Souci du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité. Cette unité traite des données axées sur des résultats directement ou indirectement liées au rendement d’employés.
• Bonnes aptitudes de communication verbale.
• Bonne capacité de rédaction et de mise en page.

Qualités personnelles : Compétences relationnelles efficaces. Créativité. Bon jugement. Souci des résultats. Discrétion. Confidentialité. Tact. Souci du détail.

Autorisation de sécurité : Cote de fiabilité approfondie

Droit de travailler au Canada : Les candidats doivent attester dans leur demande qu’ils ont le droit de travailler au Canada ou qu’ils peuvent obtenir les autorisations nécessaires pour y travailler. La CCT se réserve le droit d’exiger que les candidats fournissent la preuve qu’ils ont le droit de travailler au Canada en tout temps.
Les frais de délocalisation ne seront pas pris en charge.

Note : Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats qui postulent doivent démontrer clairement par écrit qu’ils ont les études et l’expérience exigées ci-dessus.

Toute personne a le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Les candidats sont invités à indiquer, dans leur demande, leur première langue officielle de même que la langue officielle qu’ils préfèrent utiliser.

Ce concours pourra servir à pourvoir des postes similaires.

Faites parvenir votre demande à :
Commission canadienne du tourisme

Si vous possédez les compétences et l’expérience mentionnées ci-dessus, veuillez faire parvenir votre CV au format MS Word ou PDF à hr [at] ctc-cct [dot] ca, en précisant le numéro du concours dans l’objet de votre courriel (2011-CTC-RES-224-08).

Nous remercions toutes les personnes intéressées d’avoir pris le temps et la peine de soumettre leur candidature. Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien.

Aucun appel ni courriel, S.V.P.

Veuillez noter que les régimes de retraite et d’avantages sociaux de la CCT sont complètement distincts de ceux de la fonction publique. En général, les candidats ne peuvent pas transférer leur retraite ou leur ancienneté de la fonction publique à la CCT.

La CCT s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La CCT s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on entre en communication avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant de la CCT, en temps opportun, des besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre de bénéficier d’une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement